Autorisation d'affichage – babillards et bannières
Ce service permet aux unités académiques et administratives, aux partenaires de l’UQAM, aux chaires ainsi qu’aux centres de recherche qui organisent une activité d’obtenir une autorisation pour afficher sur le campus.
AFFICHAGE INTÉRIEUR
1) Babillards réservés à l’information interne (PDF)
L’affiche doit respecter les critères suivants :
- Annonce de la tenue d’une activité ou d’un événement académique, culturel, administratif, social, humanitaire
- Indication des dates de début et de fin de l’activité
- Dimensions maximales de 12 x 18 po
- Inclusion du logo de l’UQAM ou de l’une de ses unités académiques ou administratives
- En français (ou le français est prédominant)
- Logos commerciaux non prédominants
- Contenu respectant le droit d’auteur et le droit à l’image (toute personne qui y est reconnaissable doit avoir donné son consentement à l’utilisation de son image)
Rencontrer le responsable :
Local R-5805, téléphone : 514-987-3000, poste 3112
Du mardi au mercredi, de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.
Local R-5700, téléphone : 514-987-3000, poste 5300
Du jeudi au vendredi, de 10h30 à 12h et de 13h30 à 16h.
2) Colonnes Morris (PDF)
Même critères que ci-dessus.
Après l'approbation, l'affichage est fait par les responsables de l'activité; une seule affiche par colonne.
Les tableaux d'affichage Morris étant nettoyés toutes les fin de semaines (tout est enlevé sans égard à la date de l'événement), pour un meilleur impact, il est préférable d'afficher le dimanche ou le lundi matin.
3) Agora du pavillon Judith-Jasmin
L’affichage dans l’agora, à l’exception de certains événements institutionnels, n’est pas autorisé. Ceci inclut, entre autres :
- les bannières sur les basilaires;
- les colonnes de béton sans babillard;
- les platebandes;
- le fond de scène.
Tout affichage non autorisé sera retiré.
Par ailleurs, l’agora du pavillon Judith-Jasmin est le seul endroit autorisé pour installer des bannières à l’intérieur de l’UQAM. À l’exception de certains événements institutionnels, seule la bannière de la campagne Centraide UQAM peut y être affichée.
4) Affichage pour information externe
Certains babillards publics (PDF) qui n’ont aucune indication d’appartenance à un groupe ou à une unité en particulier peuvent être utilisés pour l’affichage par un regroupement ne provenant pas de l’UQAM. Il en existe deux types : avec un encadré métallique « Activités sociales étudiantes » et sans encadré.
AFFICHAGE EXTÉRIEUR
L’affichage sur les murs extérieurs de l’Université est réservé aux activités institutionnelles qui rejoignent l’ensemble des étudiants et de la communauté, par exemple la rentrée universitaire ou les Portes ouvertes.
Exclusions
Pour les babillards réservés à l’information interne, le Service des communications procède à l’affichage une fois par semaine, le mercredi.
Babillards réservés à l’information interne : 3 exemplaires d’affiches maximum.
L’agora du pavillon Judith-Jasmin est le seul endroit autorisé pour installer des bannières à l’intérieur de l’UQAM.
L’affichage pour les activités organisées par les associations étudiantes et les groupes étudiants nécessite une autorisation auprès des Services à la vie étudiante.